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员工天地

“凡人好事”之:“表哥”为其它部门服务

他用自己熟练的数据管理技能帮助总公司多个职能部门建立数据系统;他为规范数据管理立下了汗马功劳;他时常加班,忘记吃饭。傍晚,在光线黑暗的办公区域还总能看到一盏灯亮着……没错,他就是本期“凡人好事”的主人公,战略管理部-数据分析师-张旭。
 
说起张旭,大家可能还不太熟悉,他性格内敛,行事低调。又因为数据分析的工作特性,他整天在电脑面前,整天在“excel表格”面前,所以大家亲切的叫他“表哥”。

当表哥给我介绍起他的工作内容时,我瞬间觉得需要脑补很多东西……表哥的得力助手叫“VBA”,Visual Basic for Applications,(VBA)是Visual Basic的一种语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。他就是用这个工具加上excel表格的数据公式为不同部门解决了大难题……

在公司财务部,每天都有着大量的账务信息和数据信息,这些数据不仅关系到客户财产,更是保证公司财务安全的重要依据。而面对海量的数据,财务部的同事每天都要进行繁杂的录入与统计,重复的工作量繁重。而表哥通过编程系统,对财务部原本使用的财务汇总功能进行了升级与转换。新数据库的建立,成功的对数据进行了筛选与合并,不仅加强了工作效率,更对已有账务起到了有效的管理作用。

表哥同样为人力资源部解决了员工花名册的“ERP”开发问题,其程序的功能包括:录入、汇总、筛选、查询和修改。解决了人力资源部长期以来数据查找繁琐的问题。同时根据部门要求为培训部建立了应用数据库,对该部门新员工/参培人员的数据管理、反馈汇总等工作起到了非常大的帮助。

销售管理部是公司员工队伍最庞大的部门,而员工绩效的查询一直以来困扰着该部门,表哥得知情况后二话没说着手为该部门进行数据分析。不仅对公司销售数据进行了全面的数据清洗、梳理和优化,并对绩效查询功能进行了全面升级。

      另外还有企划部会员管理相关工作,表哥也献出了自己的力量,对会员分析提供了思路与公式。对企划部数据管理和多项工作计划起到有效指导作用。 
 
大家千万别以为ERP编程和VBA使用是多么简单容易的,在所有数据程序的编写中,都涉及到界面研发、条件设定、数据筛选、比较、最终成型系统后再逐步进行试验与完善。数据量的庞大让表哥忙得顾不上吃饭,而他却说:我一个人的辛苦,会给大家带来工作的便捷与高效呀!

 而表哥在加班加点完成对所有部门的数据支持工作后,才开始了自己的工作……表哥说他刚刚完成公司“用户画像”的信息筹备工作,下一步还要继续跟进。并且为公司“客户满意度”的调查报告进行数据分析,我进一步追问这项工作的强度时,他淡淡一笑的说:问卷设计、发放、回收、数据录入、数据清洗、数据分析、最终使用PPT进行结果呈现。

当我对表哥竖起大拇指的时候,他却摆摆手谦虚的说到:我的工作就是为其它部门服务、为领导决策提供参考的数据,这些都是应该做的。

      听到他一句简单的“这些都是应该做的”,是不是让你瞬间打消了很多对工作的抱怨,表哥对工作的负责和担当,以及对各部门的无私奉献与帮助,不止是我们应该学习的,更让我们对他肃然起敬。